5 LƯU Ý CẦN BIẾT VỀ HOÁ ĐƠN XUẤT KHẨU
1. Thời gian làm hoá đơn xuất khẩu
Các cơ sở kinh doanh khai báo và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương thức tín dụng đã có hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu (bao gồm cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ bằng hóa đơn điện tử VAT. Khi xuất hàng hóa vận chuyển đến cửa khẩu biên giới hoặc đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng lưu ý vận chuyển kho-cửu-nội bộ làm văn bản lưu hành hàng hóa trên thị trường. Sau khi hoàn tất thủ tục xuất hàng hóa, cơ sở sẽ xuất hóa đơn điện tử VAT đối với hàng hóa xuất khẩu. Do đó, thời gian xuất hóa đơn xuất khẩu là khi hoàn tất thủ tục hải quan.
2. Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn xuất khẩu sẽ được áp dụng thông tư 78 và Nghị định 123
Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Việt Nam đồng với biểu tượng “d”. Trong trường hợp phát sinh giao dịch kinh tế bằng ngoại tệ, giá đơn vị, tổng thuế suất thuế, tổng chi trả,… sẽ được ghi vào đơn vị tiền tệ của ngoại tệ. Bên cạnh đó, người bán hiển thị tỷ giá quy đổi ngoại tệ đối với Việt Nam đồng theo tỷ giá quy định của Luật về Quản lý Thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
3. Hóa đơn xuất khẩu có sử dụng ngoại ngữ được không?
Doanh nghiệp cần viết từ nước ngoài trên hóa đơn, từ nước ngoài được đặt vào đúng và theo dấu ngoặc () hoặc ngay dưới văn bản tiếng Việt với kích thước phông chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
4. Mã số thuế của người mua (ngoài nước ngoài) trên hóa đơn
Trong trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, mã số thuế của người mua có trên hóa đơn phải tuân thủ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp người mua không có mã số thuế, hóa đơn không phải hiển thị mã số thuế của người mua.
5. Chữ ký của người mua có cần phải ký trên hoá đơn xuất khẩu không?
Trên hóa đơn điện tử, không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. Do đó, hóa đơn xuất khẩu không cần phải có chữ ký của khách hàng mua hàng hoặc dịch vụ ở nước ngoài.
𝐀𝐝𝐝𝐫𝐞𝐬𝐬:
Office: 19 Doan Khue, Hoa Cuong Bac Ward, Hai Chau District, Da Nang city, Viet Nam
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞 : 0985948553 (Ms. Melia) – 0905693638 (Mr. Neil)