中小企業の会計システムをセットアップする方法
財務書類を蓄積する

請求書、請求書、銀行取引明細書、領収書、政府文書、評価書など、ビジネスに関連するすべての文書を保管してください。
文書があなたのビジネスに関連しているかどうか疑問がある場合は、文書を保管し、後日会計士 (または他の助けてくれる人) に尋ねてください。
書類の受領日を示す切手を貼っておきましょう。

ドキュメントのファイル システムを作成する

ファイルフォルダーとラベルを使用して財務書類を整理する
銀行取引明細書、顧客請求書、ベンダー請求書、政府評価などを別のファイルに保管します
色分けされたファイル フォルダーに投資すると、ファイルの検索が大幅に容易になります。
年末の混乱を避けるために、定期的にファイルを提出してください
未処理の請求書、請求書、およびフォローアップが必要なその他の文書を別のフォルダーに保管します。

会計要件の決定

トランザクションの量とビジネスの複雑さ、予算と時間の制約を確認します。
要件に応じて、簿記係 (フルタイムまたはパートタイム) を雇うか、自分で行うか、サードパーティに委託します。
通常、会計システムのセットアップ、継続的な質問、財務報告と分析、税務の準備を支援してくれる専門の会計士にアクセスできるようにすることをお勧めします。

会計ソフトを選択する

会計要件、つまり簿記係を雇うか DIY を雇うかによって、ソフトウェアが必要かどうかが決まります。
MYOB は多くの中小企業やフリーランサーに適しています。不明な場合は会計士に相談してください
機能は制限されていますが、無料のソフトウェアも利用できます
自分で行う場合は、使いやすいソフトウェアを選択してください。多くの小規模ビジネス ソフトウェアには無料試用版があります。

会計ソフトに金融取引を入力する

顧客の請求書、仕入先の請求書、預金、小切手などの取引をタイムリーに入力することが重要です。
銀行取引明細書を毎月照合して残高を追跡し、潜在的なエラーを軽減します
減価償却、外国為替、未払金などの月末調整は、財務諸表の正確性と信頼性の向上に役立ちますが、会計士が年末に行うことができます。

レポートの生成と分析

会計ソフトウェアは、入力されたデータに基づいてレポートを生成します。売掛金および経過期間レポート、ベンダーへの買掛金、在庫残高などを確認します。
事業の損益および貸借対照表を反映した財務諸表を毎月作成できます。
財務諸表の分析は、売上の向上、経費の削減、顧客残高の回収とローン約款の遵守の確認に役立ちます。