如何建立小型企业会计系统
积累财务文件

保留与您的业务相关的所有文件，包括发票、账单、银行对账单、收据、政府文件和评估。
如果对文件与您的业务的相关性有疑问，请保留它们并稍后询问您的会计师（或其他可以提供帮助的人）。
盖上印章以表明文件的接收日期。

创建文件归档系统

使用文件夹和标签来组织财务文档
将银行对账单、客户发票、供应商账单、政府评估等保存在单独的文件中
投资彩色编码的文件夹可以极大地方便文件检索
定期归档，避免年底混乱
为未清发票、账单和其他需要跟进的文件维护单独的文件夹

确定会计要求

检查交易量和业务复杂性以及您的预算和时间限制。
根据您的要求，聘请簿记员（全职或兼职）、自己做或外包给第三方
通常最好聘请专业会计师来帮助设置会计系统、解决持续存在的问题以及财务报告和分析以及税务准备。

选择会计软件

会计要求，即您是否雇用簿记员或 DIY 将决定您是否需要软件。
MYOB 对许多小型企业和自由职业者都有好处。如果不确定，请咨询会计师
也可以使用免费软件，但功能有限。
如果您自己操作，请选择用户友好的软件。许多小型企业软件都有免费试用版。

将财务交易输入会计软件

及时输入交易非常重要，包括客户发票、供应商账单、存款和支票。
每月核对银行对账单以跟踪余额并减少潜在错误
折旧、外汇、应计费用等月末调整有助于提高财务报表的准确性和可靠性，但可以由会计师在年底完成。

生成和分析报告

会计软件将根据输入的数据生成报告。审查应收账款和账龄报告、应付供应商账款、库存余额等。
财务报表可以每月生成，反映企业的损益以及资产负债表。
财务报表分析有助于提高销售、减少开支并确保收回客户余额并履行贷款契约。