Điều quan trọng không phải những điều xảy ra với bạn mà là những điều xảy ra trong bạn.
Ngoại trừ các khía cạnh khác trong doanh nghiệp như: marketing, bán hàng, chất lượng dịch vụ, v.v… ít nhất bạn làm được 7 điều dưới đây hoặc có hệ thống kiểm soát 7 điều này mà không cần có mặt của bạn thì doanh nghiệp của bạn có thể yên tâm tồn tại và phát triển cho dù thị trường có lên xuống.
Những nội dung sau đây các doanh nghiệp SMEs cần lưu ý phải làm:
– khi bạn bắt đầu khởi nghiệp
– hoặc khi bạn chuẩn bị đầu tư dự án mới
– hoặc khi bạn chuẩn bị lập kế hoạch kinh doanh cho năm 2024
– hoặc khi chủ doanh nghiệp nhận thấy mình không kiểm soát được hiệu quả kinh doanh hoặc cảm thấy kinh doanh bị lỗ
– hoặc khi bạn nhìn lại 10 tháng qua kinh doanh nhưng không thấy tiền đâu
1. Bạn phải biết được sản phẩm/dịch vụ mình kinh doanh có hiệu quả như thế nào, tính toán cụ thể và đo lường bằng tỷ lệ lãi gộp của sản phẩm/dịch vụ.
2. Bạn hãy nhớ cho dù bản kế hoạch kinh doanh thuyết phục, đẹp như thế nào thì phải có Kế hoạch tài chính rõ ràng, khách quan.
3. Doanh nghiệp phải biết đạt đến mức doanh thu nào là hòa vốn, đủ bù đắp tất cả chi phí cố định và giá vốn. Từ đó bạn đã biết việc kinh doanh của mình không bị lỗ và tiếp theo bạn mới có lãi.
4. Nếu doanh nghiệp của bạn vừa có kế toán thuế và kế toán nội bộ thì luôn nhớ là yêu cầu kế toán nội bộ phải theo hạch toán sổ sách trên phần mềm kế toán và lập báo cáo tài chính định kỳ.
5. Bạn cần có kế hoạch dòng tiền và theo dõi định kỳ hàng tháng/hàng tuần.
6. Bạn cần lập ngân sách để quản trị rủi ro, có kịch bản để ứng phó. Hãy Giả sử trường hợp rủi ro nhất, tháng nào đó bạn không bán được hàng thì phải chi ra bao nhiêu tiền, kết quả kinh doanh lỗ bao nhiêu ? Từ đó bạn hãy suy nghĩ trước kế hoạch, giải pháp hay thay đổi mô hình kinh doanh phù hợp hơn không ?
7. Bạn cần có thói quen xem báo cáo định kỳ hàng tuần và có những thắc mắc giữa số liệu và kết quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Hãy hành động, tìm giải pháp thay vì than phiền, đổ lỗi cho nền kinh tế, thị trường khó khăn và hãy ngừng nghĩ rằng đặc thù ngành nghề của mình khó thay đổi được, .v.v… bạn nhé.
Cho dù khi bạn nhận ra rằng việc ngừng hoạt động sẽ tốt hơn tiếp tục kinh doanh thì đó cũng là một giải pháp, vì nếu bạn chưa biết đi đâu thì việc dừng lại sẽ giúp bạn không mất thêm nhiều thứ hơn.
