Các giải pháp để doanh nghiệp chủ động trong quản trị rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra
❓❓❓ Tại sao các doanh nghiệp thường lo lắng khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra thuế ? và Tại sao hầu hết doanh nghiệp đều mặc nhiên chấp nhận một “mức phí” để hồ sơ kế toán được khép lại an toàn ?
Khi doanh nghiệp chủ động quản trị rủi ro thuế thì doanh nghiệp sẽ kiểm soát được rủi ro số tiền bị truy thu, phạt, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được tiền thuế đúng quy định. Chúng tôi xin chia sẻ một vài giải pháp sẽ giúp cho doanh nghiệp áp dụng hiệu quả.
🔑 Đầu tiên, chủ doanh nghiệp nên dành thời gian ít nhất 01 giờ / 1 tháng vào cuối tháng để xem qua báo cáo và các ước tính của kế toán về tiền thuế: giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân. Để làm điều này thì doanh nghiệp phải có quy định về báo cáo dành cho kế toán thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Điều này sẽ giúp cho kế toán phải hoàn thành xong hàng tháng và kịp thời điều chỉnh cho tháng hiện tại và tháng sau.
🔑 Xác định 1 tỷ lệ lãi (tỷ lệ lãi gộp và tỷ lệ lãi ròng) bình quân hàng năm phù hợp, từ đó kế toán sẽ cân đối lãi hàng tháng xoay quanh mức tỷ lệ này. Kế toán sẽ chủ động cân đối hàng tháng, tránh trường hợp dồn vào cuối năm mới hoàn thiện thì sẽ mất thời gian nhưng lại không điều chỉnh theo mong muốn của doanh nghiệp.
🔑 Kế toán cần chuẩn bị đầy đủ bằng chứng phù hợp cho tất cả nghiệp vụ đã hạch toán, vì khi giải trình với cơ quan thuế thì ngoài lý luận phù hợp thì phải cần có bằng chứng cụ thể. Nếu bạn không có bằng chứng thì bạn sẽ không giành chiến thắng với lập luận của người kiểm tra.
🔑 Doanh nghiệp cần cung cấp cho kế toán viên phụ trách về thuế tại đơn vị kế hoạch doanh thu, để có thể cân đối thuế các tháng trong năm, cân đối cho năm 2023 nhưng không ảnh hưởng đến năm sau.
🔑 Khi cân đối chi phí thì cần liệt kê rõ tình huống và có số liệu cụ thể, hầu hết các trường hợp không giải quyết được vì cho rằng khó làm hoặc đặc thù hoặc không có số liệu rõ ràng để đưa ra quyết định.
❗️ Hy vọng rằng một vài chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng cách làm trong năm 2024 để quản trị rủi ro về thuế tốt hơn, và có thể điều chỉnh cho năm 2023 vừa qua. Các Tips đối với từng ngành nghề đặc thù sẽ được chúng tôi tư vấn trực tiếp 1-1 với bạn thông qua đặt lịch hẹn với Chuyên gia, kiểm toán viên của chúng tôi.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ tư vấn, dịch vụ kế toán của ATA Service, chúng tôi luôn thông báo cho khách hàng các CAM KẾT sau:
☝️ Ban Giám đốc nhận báo cáo định kỳ về kết quả công việc, ước tính tiền thuế định kỳ hàng tháng/quý.
☝️ Trả tiền phạt thay cho doanh nghiệp nếu do lỗi của chúng tôi.
☝️ Sổ sách, chứng từ được lưu trữ gọn gàng và bàn giao cho doanh nghiệp định kỳ quý/năm.
☝️ Doanh nghiệp không bị mất dữ liệu quá khứ khi thay đổi nhân sự kế toán thông qua phần mềm kế toán online.
☝️ Tư vấn quản trị rủi ro về thuế.
☝️ Ban Giám đốc có thể tra cứu kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính Online mọi lúc mọi nơi.
